Cấu hình giai đoạn

Chức năng Cấu hình giai đoạn cho phép người dùng quản lý các giai đoạn xử lý nhiệm vụ (Task Stages) trong từng dự án, mỗi giai đoạn thể hiện trạng thái tiến độ công việc.

Bước 1: Tại màn hình thông ti chi tiết dự án cha, bấm chọn Nhiệm vụ

Bước 2: Cài đặt giai đoạn cho dự án Cha. Bấm chọn Xem mẫu để chọn giai đoạn có sẵn

Hoặc tự tạo tên các giai đoạn bằng cách, nhập tên giai đoạn và bấm Thêm

Tại màn hình Dự án → Chọn tên dự án → Trên thanh công cụ, nhấn biểu tượng ⚙ (bánh răng) ở phần “Tìm kiếm thông tin” → Hệ thống hiển thị danh sách tùy chọn cấu hình giai đoạn.

Tên chức năng	Diễn giải
Thu gọn	Ẩn các chi tiết mở rộng của giai đoạn, chỉ hiển thị tiêu đề chính để giúp giao diện gọn gàng hơn.
Chỉnh sửa	Cho phép người dùng thay đổi thông tin giai đoạn như: tên giai đoạn, thứ tự hiển thị, người phụ trách mặc định, màu hiển thị, và các điều kiện tự động chuyển giai đoạn.
Tự động hóa	Thiết lập các quy tắc tự động (automation) — ví dụ: tự động chuyển nhiệm vụ sang giai đoạn kế tiếp khi hoàn thành checklist hoặc khi đạt phần trăm tiến độ nhất định.
Xóa	Xóa giai đoạn khỏi danh sách. ⚠️ Lưu ý: không thể xóa giai đoạn đang được sử dụng cho nhiệm vụ hiện hành.
Lưu trữ tất cả	Lưu trữ toàn bộ nhiệm vụ thuộc giai đoạn này để ẩn khỏi giao diện chính, nhưng vẫn giữ trong hệ thống để tra cứu sau.
Bỏ lưu trữ tất cả	Khôi phục: tất cả nhiệm vụ đã lưu trữ trong giai đoạn, đưa chúng trở lại danh sách hoạt động.