Quản lý dự án

• Sau khi đã tạo một dự án cha, người dùng bấm chọn để mở dự án và thiết lập các thông tin dự án

1. Chọn trạng thái tiến độ công việc

2. Nhập liệu thông tin

TT	Trường thông tin	Mô tả chi tiết
1	Tên nhiệm vụ	Mặc định hiển thị loại nhiệm vụ khi tạo mới trong dự án.
2	Thẻ	Các nhãn (tags) giúp phân loại, lọc và tìm kiếm nhiệm vụ trong dự án nhanh hơn
3	Giám đốc ngành hàng	Khởi tạo dự án, giám sát tiến độ.
4	Trưởng dự án	Người chịu trách nhiệm quản lý, giám sát tiến độ toàn bộ dự án.
5	Ngày theo kế hoạch	Khoảng thời gian thực hiện dự án (ngày bắt đầu → ngày kết thúc dự kiến).
6	Thời gian phân bổ tham gia dự án	Tổng thời gian dự kiến để hoàn thành dự án (nếu có)
7	Thành viên tham gia	Danh sách người dùng được phân quyền truy cập/tham gia dự án.

1. Mô tả: Nhập thông tin mô tả chi tiết

Tại tab Mô tả sẽ hỗ trợ nhập liệu như word/doc, hiển thị các biểu tượng sau:

TT	Trường thông tin	Mô tả chi tiết
1		Tải tệp lên / Đính kèm file – Chèn tài liệu, ảnh, file đính kèm vào nội dung.
2		Bảng (Table) – Tạo bảng để sắp xếp dữ liệu theo dòng/cột.
3		Danh sách gạch đầu dòng (Bulleted list) – Tạo danh sách có dấu chấm đầu dòng.
4		Danh sách đánh số (Numbered list) – Tạo danh sách có thứ tự số.
5		Checklist (Danh sách công việc) – Tạo danh sách có thể tick chọn khi hoàn thành.
6		Chèn liên kết (Hyperlink) – Thêm link vào văn bản.
7	Chat GPT	(Bấm chọn biểu tượng 3 dấu chấm để mở tùy chọn mở rộng) Tạo hoặc chuyển đổi nội dụng bằng trợ lý AI.

1. Nhiệm vụ: Hiển thị tổng số nhiệm vụ của dự án (đã hoàn thành / tổng số), đồng thời hiển thị % tiến độ.

1. Cài đặt hiển thị: Xác định phạm vi người dùng nào được quyền truy cập/xem dự án. Gồm 3 lựa chọn chính:

TT	Trường thông tin	Mô tả chi tiết
1	Người dùng nội bộ được mời ( riêng tư)	Chỉ những nhân viên trong công ty được chỉ định tham gia dự án mới có thể truy cập. Đây là chế độ Private.
2	Tất cả người dùng nội bộ	Bất kỳ nhân viên nào trong công ty (có tài khoản nội bộ) đều có thể truy cập dự án.
3	Người dùng cổng thông tin được mời và tất cả người dùng nội bộ (công khai):	Vừa cho phép tất cả nhân viên nội bộ, vừa cho phép cả người dùng portal (khách hàng/đối tác được mời) truy cập. Đây là chế độ Public.