Module Lịch

Giúp quản lý các sự kiện, cuộc họp, cuộc hẹn và hoạt động cá nhân/nhóm; sắp xếp thời gian hiệu quả, đảm bảo không bỏ lỡ các sự kiện quan trọng.

1. Chọn Module Lịch

Tổng quan Module Lịch:

Module Lịch cho phép:

• Tạo và quản lý các sự kiện, cuộc họp, cuộc hẹn

• Mời người tham dự và theo dõi phản hồi của họ

• Thiết lập nhắc nhở cho các sự kiện

• Xem lịch trình theo ngày, tuần, tháng hoặc năm

• Chia sẻ lịch với người khác hoặc công khai

2. Tạo mới 1 lịch họp

Có 2 cách để tạo mới một cuộc họp:

• Cách 1: Nhấn vào bất kì phần trống ở trong Lịch

• Cách 2: Nhấn “Mới” ở góc bên trái màn hình - cách này thêm chức năng “Lặp lại” lịch họp theo ngày/tuần/tháng

Cách 1: Tạo mới bằng cách Nhấn vào bất kì phần trống ở trong Lịch

• Thêm tiêu đề: Tiêu đề cuộc họp

• Bắt đầu: Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc (ngày và giờ)

• Cả ngày: Tick nếu lịch họp diễn ra cả ngày, khung giờ trên tự động không còn hiển thị

• Nhắc nhở: Hệ thống thông báo bạn có lịch họp trước 1 khoảng thời gian đã được cài đặt sẵn (trước 5 phút, 10 phút, 20 phút…)

• Người tham dự: Thêm những thành viên tham gia vào lịch họp để nhận được lời nhắc

• Hình thức họp: Online và Offline

• Phòng họp: Chọn địa điểm và phòng hợp đã được thiết lập

• Mô tả: Mô tả ngắn nội dung cuộc họp

Lưu và đóng

• Ví dụ:

  • Tiêu đề: Đánh giá dự án Q3/2025

  • Bắt đầu: 1/10/2025 - 9h -> 1/10/2025 - 12h

  • Nhắc nhở: Thông báo trước 5 phút

  • Người tham dự: Giám đốc, Thư ký, PM

  • Hình thức họp: Offline

  • Phòng họp:

    • Địa điểm: 116 Vũ Trọng Phụng

    • Phòng họp: Phòng 2

  • Mô tả: Đánh giá kết quả đạt được, chưa đạt được của dự án Q3, đề xuất giải pháp để chuẩn bị cho dự án Q4/2025

Cách 2: Tạo mới bằng cách Nhấn vào ô “Mới” góc bên trái màn hình

Dưới đây là giao diện sau khi chọn “Mới”:

Điểm khác biệt so với Tạo nhanh ở cách 1 là có thêm phần “Lặp lại” - mục đích tạo ra các cuộc họp được lặp lại theo ngày, tuần, tháng hoặc tùy chọn của người dùng

• Lặp: có thể điều chỉnh tần suất lặp - Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng, Hàng năm, Tùy chỉnh

• Lặp lại vào: các ngày trong tuần (từ Thứ 2 đến Chủ nhật theo thứ tự)

• Cho đến:

  • Chọn “Số lần lặp lại”: Điền số lần lặp vào bên phải

  • Chọn “Ngày kết thúc”: Điền ngày kết thúc lịch lặp lại mà bạn muốn

  • Chọn “Mãi mãi”: Nếu không muốn kết thúc thời hạn lặp

Lưu

• Ví dụ:

  • Tiêu đề: Họp daily

  • Bắt đầu: 17/11/2025 - 9h -> 17/11/2025 - 9h30

  • Nhắc nhở: thông báo trước 5 phút

  • Người tham dự: thành viên team tk

  • Lặp lại:

    • Lặp: hàng ngày

    • Cho đến: mãi mãi

  • Hình thức: online

  • Phòng họp: 116 Vũ Trọng Phụng

  • Gửi tin (gửi đến những người tham dự)